Tach zusammen!

Gerade läuft im Hintergrund bei mir ein Virenscan. Dabei fällt mir mal wieder auf, dass ich Massen von emails vom AB habe.
Gibt´s irgendeine gute Möglichkeit, die älteren (extern) zu archivieren, oder nach Alter zu löschen?

Danke!

Michael

... natürlich die älteren mail´s...

Ich beantworte zwar eine Frage ungerne, in dem ich die Beweggründe in Frage stelle , aber trotzdem:

Aus welchem Grund willst Du die Mails archivieren?
Da der AB keine Archivierungsfunktion für Mails hat macht ein löschen / archivieren eigentlich nur Sinn, wenn der AB Schwierigkeiten macht; also zu langsam wird. Das sollte aber so schnell eigentlich nicht passieren.

Wenn Du privat handelst sollten es noch nicht so viele Mails sein, als dass man unbedingt aufräumen musst.
Handelst Du allerdings gewerblich, spricht die Aufbewahrungspflicht zunmindest gegen eine Löschung. Dann würde also nur noch eine Archivierung in Frage kommen. Damit man das Ganze evtl. wieder zurückspielen kann, könnte man folgendermaßen vorgehen:

1.
Den Mailordner kopieren (echtes kopieren, nicht verknüpfen) oder wenn Du sie ganz vomRechner haben willst auf ein externes Medium speichern.

2.
anschließend über die Suche im Explorer alle Mails ab einem gewissen Datum im ursprünglichen Mailordner anzeigen lassen und diese löschen.

Jetzt sind die Mails aus dem AB verschwunden. SOlltest es anschließend Probleme geben oder Du die Mails (aus welchen Gründen auch immer) nochmals benötigen kannst Du den archivierten Mailordner über den aktuellen rüberkopieren. Die fehlenden werden dann wieder ergänzt.

Wenn Dir die Aufbewahrung natürlich schön egal ist, kannst Du auch Punkt 1 überspringen und gleich Punkt 2 ausführen

Hallo Mercy!
Erstmal Danke.
Ist gewerblich, von daher sollten die mails schon aufbewahrt werden.
Sind 14.137 Stück mit gesamt 489 MB.
Wenn ich den tgl. Virencheck mache, rödelt der Nod ewig, daher dachte ich über die Verschlankung nach.

Gruß

Michael

virencheck macht man nachts !! - bei mir sinds inzwischen 450.000 Mails !!! - DAS dauert ......

Hallo,

wichtige Mails z.B. Adressänderung und so Drucke ich aus und Hefte sie an die Rechnungl ansonsten lasse ich nur die emails der letzten 3 Monate im Buddy der rest wird gelöscht.

Hallo Jürgen,

das ist zwar praxisnah, weil eh kaum jemand den alten Schriftverkehr nochmals anschaut, sollte es aber denn doch mal zu rechtlichen Problemen oder neugierigen FA-Beamten zu Dir kommen, könntest Du damit Probleme kriegen.
Es ist nunmal so, dass jeglicher gewerblicher Schriftwechsel (und zu dem gehören eben auch Mails) max. 10 Jahre aufbewahrt werden sollten. Ich gehe dabei jetzt mal der Einfachheit halber nicht auf die einzelnen Abstufungen ein. Das Einzige, das ich persönlich nicht dazu zähle ist unaufgefordert zugesandter Werbemüll.

Dies ist auch ein Grund, warum ich zusätzlich mit Outlook arbeite. Outlook archiviert die Mails nach einem bestimmten, selbst einstellbaren Zeitraum (bei mir in der Regel 14 Tage). Trotzdem bleibt der Zugriff auf diese archivierten Bereiche erhalten. Dort abgespeichert könnte ich theoretisch alle Mails im AB löschen. Bisher habe ich aber auch das noch nicht getan, weil es noch nicht nötig war.

Thema Virencheck:
Den führe ich mit Sicherheit nicht täglich aus. Auf meinem alten PC hatte ich einen automatischen Task für 1 x wöchtl. geplant, selbst den habe ich ab und zu abgebrochen und nie Probleme gehabt. Viel wichtiger ist hier, dass Du beispielsweise Mails beim Empfang prüfen lässt und vorsichtig beim Öffnen von Anhängen bist. Ich öffne keinen Anhang, den ich nicht erwartet habe.
Zusätzlich eine Firewall. Am besten eine Hardwarefirewall im Router kombiniert mit einer Softwarefirewall. In dieser Kombination sollte sogar die Firewall des Betriebssystems ausreichend sein.

Täglich
empfehle ich höchstens ein Backup aller wichtigen Dateien. Dies kann z.B. programmgesteuert beim abendlichen Runterfahren des PCs passieren.
Das Ba-bas sich jetzt gleich meldet und sagt, dass der PC bei ihm nicht runtergefahren wird ist mir schon klar

Hallo,

wenn man den Rechner nie runterfährt, dann macht man es so wie ich, dann wird das Backup eben zeitgesteuert in der Nacht durchgeführt. Das ist noch einfacher, da man dann nicht ungeduldig vor dem Rechner steht und darauf wartet, dass er aus ist.

Grüße
Andreas

Original von schmitzbauer
da man dann nicht ungeduldig vor dem Rechner steht und darauf wartet, dass er aus ist.

Das Gefühl kenne ich, obwohl ja der Sinn gerade darin liegt, dass der Rechner nach dem Scan automatisch runterfährt. Vorausgesetzt die Software unterstützt die Vorgehensweise.

Also Rechner so einstellen, dass er scant und ins Bett gehen. Am nächsten Morgen braucht man dann nur noch hoffen, dass alles gut gegangen ist.

virencheck macht man nachts !!

Wozu denn Nachts ?

Meine Mails werden sofort geprüft wenn sie ankommen, und ggf. gleich vernichtet !

Das Ba-bas sich jetzt gleich meldet und sagt, dass der PC bei ihm nicht runtergefahren wird ist mir schon klar

Durch das ewige Ein und Ausschalten, geht ja auch schneller der Netzschalter kaputt.

also wenn ich meinen Rechner neu starte gibts vor dem einloggen ein mächtiges tuten in der Bassbox - die weckt das ganze haus...
und einloggen kann ich mich nicht, da die Bluetooth tastatur noch nicht erkannt wurde - 2 weitere Gründe den Rechner nicht auszumachen

Original von mercy
Hallo Jürgen,

das ist zwar praxisnah, weil eh kaum jemand den alten Schriftverkehr nochmals anschaut, sollte es aber denn doch mal zu rechtlichen Problemen oder neugierigen FA-Beamten zu Dir kommen, könntest Du damit Probleme kriegen.

Ich hab alle Rechnungen Gedruckt im Ordner nach Monaten Sortirt und alle Kontoauszüge was also wollen die mit den Emails ?
Warum solten die sich dafü Intressieren

Und wie gesagt Adress odr Lieferänderungen und sowas werden mit der Rechnung abgeheftet.

Original von hj-braden
Warum solten die sich dafü Intressieren

Das ist nicht der Punkt, sondern die Rechtsvorschrift in unserem Staat, wo sogar das Luftholen sicher bald per Gesetz geregelt wird.
Wenn einer Deiner Kunden oder Konkurrenten mal auf die Idee kommt Dich zu verklagen kann auch der normale SW schnell mal benötigt werden.